Comprar y recibirLección 6 de 18 5 min
Compra de contado: comprar y recibir de una vez
No toda compra empieza con un pedido. Muchas veces usted va al mercado mayorista, escoge la mercancía, paga y se la lleva. Para eso existe la compra de contado: se registra la compra y se recibe la mercancía en un solo paso.
¿Qué es?
Es una orden de compra que el sistema crea, confirma y recibe al mismo tiempo. Usted solo registra lo que compró; el sistema arma por dentro la orden (marcada como compra directa) y su recepción, y la mercancía entra al inventario de inmediato.
¿Por qué es importante?
- Es lo que pasa en la vida real en negocios pequeños: no tiene sentido hacer un pedido para algo que ya tiene en las manos.
- No se pierde el control: la compra queda registrada como cualquier otra, con proveedor, costo y factura. Aparece en los mismos reportes y en el kardex.
- Una sola pantalla: menos pasos, menos errores.
Cuándo usarla y cuándo no
| Use compra de contado | Use orden de compra |
|---|---|
| Compra en el mercado mayorista y trae la mercancía. | Le pide al proveedor y él la despacha después. |
| Compras urgentes y pequeñas. | Pedidos grandes o con precio negociado. |
| Usted misma compra y recibe. | Una persona pide y otra recibe en la bodega. |
Cómo se hace en el sistema
En Inventario › Compras, pulse Nueva compra:
- Active el interruptor Recibir de una vez (compra de contado).
- Elija el Proveedor, la Sucursal que recibe y la Fecha.
- Si le dieron factura, escriba su número en Factura del proveedor.
- Agregue cada artículo con la cantidad y el costo sin IVA. Si el artículo maneja lote, complete lote y vencimiento.
- Pulse Registrar compra y recibir. Si el nuevo costo cambia precios de venta (artículos con rentabilidad), el sistema se lo muestra antes de confirmar.
Ejemplo: el viaje al mercado mayorista
Un sábado Doña Marta va al mercado mayorista y compra 30 kilos de papa y 10 paquetes de jabón de barra x 3 en el puesto de "Granos y Abarrotes Don Luis", que le da una factura de papel F-881. Al volver, abre Nueva compra, activa Recibir de una vez, registra los dos productos con su costo sin IVA y la factura F-881, y pulsa Registrar compra y recibir. La papa y el jabón ya están en el inventario de la Principal.