Controlar las existenciasLección 14 de 18 5 min
Traspasos entre sucursales
Si tiene más de una sucursal, tarde o temprano una tendrá de más y la otra de menos. El traspaso mueve mercancía de una sucursal a otra dejando constancia de qué salió, de dónde y a dónde llegó.
¿Qué es?
Un traspaso es un documento con una sucursal origen, una sucursal destino y los artículos que se mueven. Al confirmarlo, las unidades salen del origen y entran al destino, con el mismo costo que tenían en el origen.
¿Por qué es importante?
- Cada sucursal sabe lo que tiene: sin traspaso, una sucursal queda con faltantes y la otra con sobrantes que nadie explica.
- El costo viaja con la mercancía: el valor del inventario de la empresa no cambia; solo cambia de lugar.
- Trazabilidad: el kardex de cada sucursal muestra la salida y la entrada con el número del traspaso.
Cómo se hace en el sistema
Entre a Inventario › Traspasos y pulse Nuevo traspaso:
- Elija la Sucursal origen (de donde sale) y la Sucursal destino (a donde llega).
- Complete la Fecha y una Observación.
- Con Agregar línea, añada cada artículo y la cantidad. La columna Stock origen le muestra cuánto hay disponible para no mover de más.
- Pulse Guardar borrador.
- Cuando la mercancía salga físicamente, confirme el traspaso desde el listado. Desde ese momento, la mercancía está en el destino.
Ejemplo: gaseosas para el fin de semana
El viernes el Norte tiene solo 6 gaseosas y la Principal 40. Doña Marta crea un traspaso de Principal a Norte por 18 gaseosas, lo guarda y, cuando su empleado sale con las cajas, lo confirma. La Principal queda con 22 y el Norte con 24, cada una con su kardex al día.