Comprar y recibirLección 9 de 18 6 min
Acuse y recibo del bien ante la DIAN (RADIAN)
Cuando un proveedor le vende a crédito, su factura electrónica puede convertirse en un título valor que él puede negociar (por ejemplo, venderla a una entidad financiera). Para eso, usted como comprador informa a la DIAN lo que pasó con la factura y con la mercancía. A esos avisos se les llama eventos, y el sistema donde se registran es RADIAN.
¿Qué es?
RADIAN es el registro de la DIAN donde se anotan los eventos de las facturas electrónicas de venta a crédito. Los que usted, como comprador, puede enviar son:
| Evento | Qué le dice a la DIAN |
|---|---|
| 030 · Acuse de recibo | "Recibí la factura." |
| 032 · Recibo del bien | "Recibí la mercancía (o el servicio)." |
| 033 · Aceptación expresa | "Acepto la factura." |
| 031 · Reclamo | "No acepto la factura" (con un motivo). |
¿Por qué es importante?
- Es parte de la relación con su proveedor: muchos le pedirán que informe el recibo para poder negociar su factura.
- Ordena sus plazos: la norma (Decreto 1154 de 2020) establece que, si no reclama dentro de los tres días hábiles siguientes a recibir la mercancía, la factura se entiende aceptada tácitamente. Si algo llegó mal, hay que actuar rápido.
- Deja constancia oficial de que la mercancía llegó, a partir de su recepción ya confirmada.
Cómo se hace en el sistema
- Cargue la factura, emparéjela y cree la recepción (lección Facturas electrónicas del proveedor).
- Confirme la recepción después de contar. El recibo del bien se informa cuando la mercancía ya entró, no antes.
- Vuelva a la factura (en Facturas de Proveedor (DIAN), botón Ver). Arriba aparece Informar a la DIAN: Acuse de recibo + Recibo del bien.
- Púlselo. El sistema envía los eventos en orden y le muestra la respuesta de la DIAN. La factura queda con el aviso Recibo del bien informado a la DIAN.
Si un evento falla, los anteriores quedan enviados y puede volver a intentarlo. Los demás eventos (aceptación expresa, reclamo) se envían desde Facturas recibidas › Enviar Evento.
Ejemplo: la factura a crédito de El Sol
El Sol le vende a Doña Marta a 30 días. Ella carga la factura, la recibe, cuenta y confirma. En la factura pulsa Informar a la DIAN: la DIAN autoriza el acuse y el recibo del bien. El Sol ya puede negociar esa factura y Doña Marta deja constancia de que la mercancía llegó completa.