Controlar y decidirLección 16 de 17 6 min
La rutina de la cocina y el uso desde el celular
El módulo rinde lo que rinde la rutina que lo alimenta. Con unos minutos al día y una revisión a la semana, los números del control son confiables y las decisiones salen solas.
Cada día
- Registrar cada producción al terminar la tanda, con lo que de verdad se gastó y lo que de verdad salió.
- Recibir las compras el mismo día que llegan, en su presentación.
- Registrar la merma de lo que se dañó (leche cortada, fruta pasada) con un ajuste y su motivo.
- Revisar la pestaña En negativo de Control: cada negativo es una compra sin registrar o una receta por revisar.
Cada semana
- Planear la semana en Planeación y crear las órdenes de compra.
- Contar el bar y los insumos caros (carnes, quesos) y aprobar el conteo.
- Mirar Teórico vs real: los tres insumos con más valor de diferencia.
- Mirar el Food cost por día de la semana.
Cada mes
- Conteo físico de toda la cocina.
- Costos: qué recetas subieron y por qué insumo.
- Ingeniería de menú del mes: decidir precios, promociones y platos a replantear.
- Revisar las recetas con food cost sobre el objetivo y las que están sin costo completo.
Los indicadores que vale la pena seguir
| Indicador | Dónde se ve | Meta orientativa |
|---|---|---|
| Food cost real del mes | Control › Food cost | Su objetivo (25–35 %) |
| Distancia entre food cost teórico y real | Control › Food cost | Menos de 1 punto |
| Variación de los insumos caros | Control › Teórico vs real | Menos de 3 % |
| Insumos en negativo | Control › En negativo | Cero antes de cada conteo |
| Recetas sobre el objetivo | Recetas (resumen) | Solo las que usted decidió aceptar |
Desde el celular
Todas las pantallas del módulo funcionan en el celular, pensadas para usarlas en la cocina o en la bodega:
- Los listados de Insumos, Recetas y Producción se muestran como tarjetas en lugar de tablas, con lo importante a la vista y el buscador arriba.
- El editor de recetas pone cada ingrediente en su propio bloque y deja el costo y el botón Guardar en un pie fijo.
- La producción se registra de pie junto al horno: producto, lo que salió y Registrar.
- La planeación deja el total y el botón Crear órdenes de compra siempre visibles.
- El control muestra sus pestañas y tablas con desplazamiento lateral, sin desbordar la pantalla.
Resumen
- Diario: producción, recepciones, merma y negativos.
- Semanal: planear, contar el bar, mirar teórico vs real y food cost.
- Mensual: conteo completo, costos e ingeniería de menú.




